基本の5ステップ
- 01
アカウントを登録する
メールアドレスとパスワードだけで登録できます（クレジットカード不要）。登録後に確認メールが届くので、メール内のリンクをクリックすると利用を開始できます。Googleアカウントでの登録なら確認メールは不要です。
- 02
「録音」画面を開く
ログインすると録音画面が開きます。画面上部に当月の残り分数が表示されます。マイクの使用を求められたら「許可」を選んでください。
- 03
録音を開始する
「録音開始」を押します。プランに応じて1回あたりの上限（Lite 15分 / Pro 60分）まで録音でき、残り時間がカウントダウン表示されます。録音中はこの画面を開いたままにしてください（最小化・他アプリへの切り替え・スリープで録音が止まります）。
- 04
録音を停止する
「録音停止・SOAP生成」を押すか、上限時間に達すると自動で停止します。停止後は文字起こし → 用語補正 → SOAP整理が自動で走ります。
- 05
SOAPを確認・コピー
生成されたSOAPの内容を確認し、コピーボタンで電子カルテに貼り付けてください。VKAは下書きを作る道具です。最終的な記録は必ずご自身で確認・修正を。
⚠️ 録音中は画面を開いたままにしてください
録音中にブラウザのウィンドウを最小化したり、別のアプリ・タブに切り替えたり、端末がスリープすると、端末側でマイクが停止し録音が中断されます。中断された録音はSOAPを生成できません（「録音が中断されました」と表示されます）。録音中はVKAの画面をそのまま開いたままにしてください。長い診察を録音するときは特にご注意ください。
2つの使い方
VKAは「診察後の口述」と「診察まるごと録音」の両方に対応しています。診察スタイルに合わせて使い分けてください。
診察が終わった後、カルテやメモを見ながら要点を15分以内で口述します。AIがSOAP形式に整え、電子カルテにコピペするだけ。どんな診察にも使え、短時間で完結します。1日に何件でも（月間上限の範囲内で）使えます。
初診・セカンドオピニオン・がん診療・重症説明など、会話が長い診察を、診察中にそのまま最大60分録音します。会話全体からSOAPを自動生成。考える時間を、記録に奪われません。
※ 録音の前に、飼い主さまへ「記録のために録音させていただきます」と一言お伝えください。
月間の上限と残り分数
録音は「分数」で管理します。月間上限は Free 30分 ／ Lite 1,000分 ／ Pro 2,500分。録音画面の上部に「今月の残り ◯分 / ◯分」が常に表示されます。
残りが1回の録音上限より少なくなっても、残っている分数まで録音でき、残り時間で自動停止します。
上限に達すると録音ボタンが押せなくなります。Lite / Pro はその場で追加チケット（100分 ¥1,000）を購入すれば当月の枠を延長できます。購入しない場合は翌月1日に枠がリセットされます。上限を超えて勝手に課金されることはありません。
きれいに記録するコツ
- ・はっきり、ややゆっくり話すと文字起こしの精度が上がります。早口・小声・複数人の同時発話は誤変換のもとです。
- ・薬剤名・品種・検査名などの固有名詞は、ひと呼吸おいて明瞭に発音すると補正されやすくなります。
- ・マイクは口元から1〜1.5mほどの距離が目安。診察室の中央付近に端末を置くと会話を拾いやすくなります。
- ・パソコンの内蔵マイクでも、「システム設定 → サウンド → 入力」で入力音量を上げると、十分な精度で文字起こしできます。まずはこの調整がおすすめです。
- ・外部マイクを使う場合は、ヘッドホン端子や変換アダプタ経由だと「ヘッドホン」と誤認識されることがあるため、変換なしで挿せるUSB接続のマイクを選ぶと確実です。
- ・生成されたSOAPはあくまで下書きです。診療記録としての正確性は獣医師ご自身で確認・修正してください。
よくある質問
Safari（Mac）でマイクが「許可されませんでした」と表示される▼
Safariでは、初回のダイアログで「許可しない」を選ぶと以降ダイアログが表示されなくなります。以下の手順で許可に変更できます。
- Safariのメニュー →「設定…」（Cmd+,）を開く
- 「ウェブサイト」タブ → 左リストの「マイク」を選択
- 右側の一覧で「vka.vetrecordai.com」を「許可」に変更
一覧にサイトが表示されない場合は、下部の「その他のウェブサイトの設定」を「許可」にしてからページを再読み込みしてください。
上記で解決しない場合は、Mac の「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」→ Safari にチェックが入っているか確認してください。
iPhone / iPad の Safari でマイクが使えない▼
iOS の設定アプリから変更できます。
- 「設定」アプリ →「Safari」→「マイク」を開く
- 「許可」を選択
Chrome / Edge でマイクが使えない▼
アドレスバー左端の鍵アイコン（または「i」アイコン）をクリック →「マイク」→「許可」に変更してからページを再読み込みしてください。
録音が途中で止まってしまった▼
ブラウザの最小化・別タブへの切り替え・端末のスリープで録音が止まることがあります。録音中はVKAの画面をそのまま開いたままにしてください。
万が一中断されても、次回ページを開いたときに「前回の録音が残っています」と表示されれば、そこから文字起こし・SOAP生成を再試行できます。